Menyusun Proposal Teknis Pengembangan Aplikasi Software

Sebuah proposal adalah langkah awal dalam meyakinkan prospek pelanggan/klien yang akan menggunakan produk barang/jasa yang kita tawarkan.

Dari proposal tersebut maka prospek pelanggan/klien dapat mempelajari tingkat pemahaman dan kemampuan kita dalam menyelesaikan masalah yang mereka hadapi.

Demikian pula dengan proposal teknis pengembangan aplikasi software.

Berikut ini tahapan-tahapan yang dapat dilakukan dalam menyusun sebuah proposal teknis pengembangan aplikasi software.

Biasanya prospek klien/pelanggan sudah menyusun dokumen KAK (Kerangka Acuan Kerja) atau ToR (Term of Reference).

Dokumen KAK/ToR tersebut akan menjadi acuan kita dalam memprakirakan beban kerja dan kebutuhan sumber daya yang harus digunakan untuk menyelesaikan proyek yang ditawarkan oleh prospek klien/pelanggan tersebut.

Nah, hal tersebut tentu saja memudahkan kita dalam menyusun proposal teknis yang akan diajukan.

Mengapa?

Karena isi dari proposal teknis yang kita susun secara umum berisikan tanggapan atas komponen-komponen yang tercantum di dalam dokumen KAK/ToR tersebut.

Lantas, bagaimanakah jika prospek klien/pelanggan tidak menyediakan dokumen KAK/ToR tersebut?

Setidaknya komponen-komponen berikut harus terdapat dalam proposal teknis Anda:

1. Pendahuluan

Pada bagian ini silahkan berikan latar belakang serta pemahaman Anda tentang problem/proyek yang ditawarkan oleh prospek klien/pelanggan.

2. Target dan Sasaran

Silahkan diisi dengan hal-hal yang dapat dicapai dengan solusi yang Anda tawarkan.

3. Pedoman Pengembangan

Bagaimana dan landasan apa yang Anda gunakan dalam menyelesaikan pekerjaan dapat dibahas dalam bagian ini.

4. Nilai Tambah/Keunggulan Solusi/Produk yang Ditawarkan

Berikan penekanan-penekanan atas nilai tambah maupun keunggulan dari solusi dan/atau produk yang Anda tawarkan kepada prospek pelanggan/klien dalam bagian ini.

5. Gambaran Teknis

Silahkan berikan analisis secara menyeluruh atas problem yang dihadapi oleh prospek pelanggan/klien Anda di sini.

Lengkapi dengan beberapa sentuhan informasi teknis seperti arsitektur sistem aplikasi perangkat lunak, modul, feature, diagram, dsb.

6. Kebutuhan Sumber Daya

Silahkan jelaskan kebutuhan sumber daya yang diperlukan untuk membantu tercapainya solusi atas problem yang dihadapi oleh prospek klien/pelanggan di bagian ini yang terdiri atas:

• Perangkat Keras/Infrastruktur

Berikan daftar serta alasan prakiraan perangkat keras/infrastruktur yang diperlukan berdasarkan survey, analisis, desain serta pengalaman Anda selama ini.

• Perangkat Lunak

Berikan daftar serta alasan prakiraan perangkat lunak pendukung yang diperlukan seperti sistem operasi, bahasa pemograman, utilitas, server basis data, dsb.

• Perangkat Benak/Sumber Daya Manusia

Berikan daftar serta alasan prakiraan kebutuhan sumber daya manusia yang perlu dilibatkan dalam mensukseskan pekerjaan tim Anda menyelesaikan problem yang dihadapi oleh prospek klien/pelanggan.

• Jadual Kerja

Buatlah jadual kerja dari masing-masing tahapan pelaksanaan penyelesaian pekerjaan dengan mengacu kepada standar manajemen proyek pengembangan aplikasi perangkat lunak komputer.

7. Penutup dan Kesimpulan/Ringkasan

Jangan lupa berikan kesimpulan yang merupakan ringkasan dari seluruh isi dokumen proposal Anda.

Beri penekanan kepada poin-poin penting yang menjadi nilai lebih jika prospek klien/pelanggan tersebut memanfaatkan produk barang/jasa Anda.

Jangan lupa cantumkan dalam satu halaman tambahan khusus mengenai aturan Hak Cipta.

Bagaimana pun dokumen proposal Anda merupakan karya yang dilindungi oleh undang-undang.

Jika terjadi pembajakan atas dokumen proposal Anda, misalkan prospek klien/pelanggan ternyata menyerahkan proyek mereka kepada pihak lainnya dengan mengacu kepada dokumen tersebut maka Anda dapat menuntutnya secara hukum.

Popularity: 31% [?]

Topik yang mungkin Terkait:

1. Pemanfaatan CMM (Capability Maturity Model) Dalam Pengembangan Aplikasi Software
2. Manajemen Proyek Pengembangan Aplikasi Perangkat Lunak Komputer
3. Posisi Penting SME (Subject Matter Expert) dalam Pengembangan Aplikasi Sofware
4. AWAS, Jangan Terjebak Harga Aplikasi Software Murah!!
5. Open Source Software = Freeware = Software Gratis = Layanan Gratis?
6. Tips Mengukur Kualitas Aplikasi Perangkat Lunak untuk “Orang Awam”
7. Mengapa Tidak Ada Harga Standar Pembangunan Software Komputer?
8. Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian IV
9. Fakta Tentang Kehandalan FOSS (Free Open Source Software)
10. Tips Menghitung Anggaran Biaya Software Development/Engineering
11. Sistem Informasi “Bukan” Sekedar Software Engineering!
12. Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian II
13. Lima Tips dalam Penyusunan Anggaran TI yang Baik
14. Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian III
15. Potong Investasi Teknologi Informasi Anda dengan FLOSS..