Tulisan ini saya buat berdasarkan pengalaman dan pertanyaan dari beberapa teman yang meminta tips dalam penyusunan rencana anggaran biaya (RAB) untuk proyek-proyek Software Engineering/Development.
Sebenarnya sih tips-nya mudah saja. Tinggal hitung setiap komponen operasional yang harus dikeluarkan selama masa pra, pelaksanaan dan pemeliharaan proyek.
Dari total nilai biaya operasional tinggal hitung berapa batas keuntungan (profit margin) minimum yang harus kita dapatkan.
Mengapa yang harus kita dapatkan? Kenapa bukan yang kita inginkan saja?
Berikut ini penjelasan bagaimana menyusun sebuah rencana anggaran biaya yang proporsional, baik untuk kita maupun klien.
Secara umum dalam pelaksanaan proyek rekayasa perangkat lunak, komponen biaya dibagi atas dua bagian besar yaitu:
- Biaya Personil
Biaya personil adalah komponen-komponen biaya yang dikeluarkan untuk membayar honor dan gaji tim kerja yang bekerja dengan kita. Hitung komponen biaya berdasarkan kesepakatan dengan anggota tim, apakah akan berdasarkan orang-jam/man-hour, orang-hari/man-day atau orang-bulan/man-month.
Masukkan seluruh anggota tim kerja dari mulai Manajer Proyek sampai Office-boy yang membantu kelancaran pekerjaan tim.
Jangan lupa sepakati mengenai pajak penghasilan dari anggota tim kerja kita. Jika mereka tidak mau dipotong, kita harus memasukkan komponen pajak tersebut dalam RAB. -
Biaya Nonpersonil
Biaya nonpersonil adalah komponen-komponen biaya yang harus dikeluarkan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.
Komponen-komponen biaya tersebut antara lain:-
Biaya Transportasi
Hitung kebutuhan transportasi baik untuk di dalam kota maupun luar kota.
Untuk transportasi dalam kota dapat menggunakan perhitungan estimasi harga per liter premium untuk per lima kilometer jarak.Misalkan kantor klien terletak kira-kira 10 kilometer dari kantor kita.
Maka untuk sekali berangkat per orang pulang pergi dari kantor kita ke kantor klien adalah sebesar (10 (km) / 5 (km) X 2) X 4500 (harga 1 liter premium) X 1 (orang yang berangkat) = Rp 45.000,-
Sedangkan untuk perjalanan luar kota bisa gunakan harga tiket angkutan umum dan harga sewa mobil untuk 24 jam ditambah biaya bahan bakar.
Perkirakan berapa kali akan diadakan pertemuan dengan klien secara maksimal untuk survey, konsultasi, presentasi dan pelatihan. -
Biaya Allowance Penugasan Luar Kantor
Pada saat berangkat untuk penugasan luar kota tentunya ada biaya tambahan untuk kita maupun tim kerja yang ditugaskan.
Untuk menghitung biaya allowance ini dapat menggunakan contoh sebagai berikut:- Uang makan 3 kali sehari Rp 90.000,- (jika penugasan luar kota)
- Biaya komunikasi sehari Rp 15.000,-
-
Biaya Rutin
Biaya rutin adalah ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan rutin selama kegiatan berlangsung seperti telepon, sambungan internet, korespondensi, listrik, air, gas, keamanan, pemeliharaan, dsb.
-
Biaya Pemanfaatan Peralatan dan Sewa
Biaya pemanfaatan peralatan/sewa adalah ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan seperti sewa ruangan (kerja/produksi, presentasi dan pelatihan), komputer, printer, kendaraan, dsb.
Masukkan seluruh komponen tersebut sekalipun tidak disampaikan kepada klien karena biasanya mereka menolak untuk membayar beban-beban tersebut.
Triknya bisa dengan membebankan nilainya pada komponen biaya nonpersonil lainnya. -
Biaya Belanja Barang Pakai Habis
Biaya belanja barang pakai habis adalah biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli barang-barang seperti kertas, alat tulis kantor, tinta printer, disket, CD/DVD, dsb.
-
Biaya Penyusunan Laporan
Biaya penyusunan laporan adalah biaya yang harus dikeluarkan dalam penyusunan laporan kegiatan dan modul user manual dari aplikasi perangkat lunak yang kita bangun. Perkirakan berapa biaya yang habis untuk kerja orang yang mengetik dan mengeditnya, pencetakan, pemaketan dan pengirimannya.
-
Biaya Transportasi
Setelah seluruh komponen tersebut dihitung, waktunya untuk menetapkan batas laba yang harus kita dapatkan.
Saya menekankan kata harus karena melalui laba kita dapat meningkatkan kapitalisasi modal kita, membayar biaya pra proyek (marketing, publikasi, dsb), menambah aset kita, dll.
Karena itu biaya-biaya tersebut harus kita hitung dan masukkan dalam target batas laba yang harus kita dapatkan.
Setelah kita jumlahkan antara nilai biaya operasional dan target batas laba, tambahkan dengan prosentase bunga berjalan dari nilai kapital tersebut.
Mengapa hal tersebut harus dilakukan?
Anggap saja bahwa uang kita harus meminjam dari bank untuk membiayai operasional pelaksanaan proyek tersebut. Tentunya ada bunga dan biaya administrasi yang bisa mereduksi target batas laba yang harus kita dapatkan.
Untuk itu tambahkan prosentase bunga pinjaman dari bank per bulan pada nilai total pembiayaan kita. Hal ini tetap berlaku sekalipun kita menggunakan dana sendiri karena tetap ada resiko atas pengeluarannya dibandingkan jika diendapkan di bank.
Setelah itu baru kita hitung besaran pajak penghasilan (PPh) dan pajak pertambahan nilai (PPN) yang harus kita bayar.
Biasanya klien tidak mau menanggung biaya PPh oleh karena itu hitung beban pajak ini pada setiap komponen.
Hal yang harus diperhatikan:
Jangan pernah menghitung secara akumulatif PPh dan PPN karena nilainya akan tidak sesuai dengan beban yang harus dibayarkan ke kantor pajak.
Hitung dulu PPh dengan memprosentasekan terhadap nilai bersih.
Jumlahkan beban PPh dengan nilai bersih.
Prosentasekan PPN terhadap nilai PPh+nilai bersih di atas.
Jadi selamat bekerja dan semoga sukses dapat kita raih..
Anda dapat men-download Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk Proyek Software Development/Engineering telah didownload 12979 kali
Popularity: 61% [?]
Topik yang mungkin Terkait:
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian I
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian II
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian III
- Lima Tips dalam Penyusunan Anggaran TI yang Baik
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian IV
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian VI
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian V
- Sistem Informasi “Bukan” Sekedar Software Engineering!
- Menyusun Proposal Teknis Pengembangan Aplikasi Software
- Mengapa Tidak Ada Harga Standar Pembangunan Software Komputer?
- Pemanfaatan IT: “Dilema Outsourcing atau Internal Development” Bagian 2
- Bingung Menetapkan Kriteria Manajer Proyek yang Baik? Ini Tips Menentukannya!
- Tips Memilih Kontraktor IT di Organisasi/Perusahaan Anda
- Pemanfaatan IT: “Dilema Outsourcing atau Internal Development”
- AWAS, Jangan Terjebak Harga Aplikasi Software Murah!!
@ Ichal:
Silahkan, semoga bermanfaat.
@ Agus ramadhan:
Tinggal download saja dari link di atas Pak.
salam pak,
terimakasih infonya, sangat bermanfaat.
ass.gmana carax bisa dapat sofware yg data base
@ardy:
Halo Pak Ardy,
Mohon maaf, software database apa yang dimaksud?
Pak bisa minta tolong kirimkan contoh perhitungan RAB untuk proyek teknik sipil ga ke email saya
Saya sangat berterimakasih sekali jika bapak bisa mengirimkan file RAB dalam bentuk Excel
Terimakasih
@ Hendry Ervin:
Mohon maaf..
Saya tidak memiliki kompetensi di bidang teknik sipil.
Mungkin ada rekan lain yang bisa membantu?
Pak bisa minta tolong kirimkan contoh perhitungan RAB untuk proyek teknik sipil ga ke email saya
Saya sangat berterimakasih sekali jika bapak bisa mengirimkan file RAB dalam bentuk Excel
Terimakasih
@ Dedy:
Mohon maaf.. kompetensi saya bukan di teknik sipil Pak, tapi di teknik informatika.
Mungkin contoh RAB di posting ini bisa membantu.. silahkan saja di-download..
Assalamu’alaikum… pak Budi
Pak kalau ada postingan dari bapak yang baru, berkenaan dengan software engginering mohon konfirmasi ataupun pemberitahuan saja. rasanya saya masih perlu belajar banyak trimakasih pak Budi…
@ Aegin:
Alaykum salaam,
Insya Alloh.. masukkan saja blog ini ke feed agregator biar selalu bisa memantau “pemutakhiran” informasinya
Senang bisa membantu..
thnaks tip-nya. sangat membantu bagi pemula seperti saya
Selamat Sore Pak, Boleh kah saya Minta Software RAB yang punya Bapak? karena saya sangat ingin sekali software perhitungan tersebut
. Tlg email ke Aan_F7@Yahoo.co.id yah pak. Terima Kasih 
. Salam Hangat (aan)
@ Aan:
Halo pak.. silahkan di-download saja dari link di atas.
Salam hangat.
assalam,
salam kenal pak….
saya tertarik sekali dengan artikel bapak
bisa minta tolong kirim contohnya RAB yang bapak buat, makasih buat sebelumnya
wassalam
@ yulian mirza:
Salam,
Silahkan di-download dari link di atas saja Pak.
halo pak setiabudi,
“makasih atas infonya…
mohon bantuannya untuk kirim RAB-nay ke alamat e-mail… terima kasih banyak…”
gk dink pak cuma becanda aja…
banyak sekali yang minta dikirimi e-mail… sebenarnya baca artikelnya gk to… untung gk ada yg ngisi…
“download di atas sebelah mana pak….?”
maaf pak budi, mw tanya sungguhan nih…
web-nya http://www.awakami.com/ kq gk bisa dibuka…?
terima kasih atas ilmunya pak..
mungkin pak setiabudi bisa disebut sebagai bapak software engineering indonesia
terima kasih
@ Agil:
Hahahaha..
Yaaa.. mohon dimaklum aja deh..
Websitenya sudah pindah ke http://www.awakami.co.id
Yth.
Bapak Setiabudi
Mohon Dikirim Software ke leomanden@yahoo.co.id dong….
Saya ada minat untuk memakai cara bapak itu.
Mohon dikrim softwarenya ya…
Terimakasih.
Hormat saya,
Deden
Salam kenal semuanya.
maaf ada yang punya contoh proposal pembuatan software. kalau kirim k email saya dilma_12@yahoo.co.id. thank’s
Pak Linknya kenapa tdk bisa didownload, apa filenya sdh diremove?
@ Deddy:
Broken link sudah diperbaiki pak.
Terima kasih atas masukannya.
Bookmarked! Thanks.
pak boleh dikirimkan contoh RAB nya via email.terima kasih saya mencari2 contoh RAB ini.
Assalamu alaikum
Mau nanya nih.
Dalam suatu desain proyek terdapat bobot bobot yang berbeda anatar pekerjaan civil dll, mohon bobot dari parameter berikut
1. engineering = ….%
2. Civil berapa
3. Mechanical
4 Electrical
5 utility
dll
Kami sebagai R and D di Industri semen
Terima kasih
Syamsur P
tank`s you
Trims atas sharingnya pak. Sangat membantu.
thanks atas sharing..tp sy mencoba mendownload sample pada link yg anda berikan,kok tdk bs sy buka ya pak,mohon bantuannya dpt mengirimkan sample tsb ke ke sy pak..terimakasih sebelumnya..
silahkan dicek lagi pak.. trims
Asslmkm om
Tanya lg ne..
Kalo RAB utk pengembangan software apakah sama seperti pembangunan awal software.
Misalnya hanya nambah fitur security. Utk penghematan,owner membayar pengembang software hanya utk security expert tanpa melibatkan personel lainnya (lebih fokus pd fitur security nya)
Apakah RAB nya tetap pada biaya personil atau dapat ditulis sebagai penambahan fitur security?
Mohon pencerahannya om..
Wassalam
Terima kasih pak, atas informasi yang berharga ini.
Artikel ini sangat membantu kami para softdev yang masih kecil dan masih baru merangkak.
Membayangkan perusahaan software yang bapak pimpin, hanya ada 2 kata “luar biasa”.
Tadinya kami sempat kecil hati ketika memilih terjun di bidang IT, dan ternyata di bidang IT (khususnya softdev) banyak sekali rintangannya. Tetapi setelah membaca artikel2 bapak, kami semakin mantap, tidak mau lagi berganti haluan. Terimakasih pak.
Tetap semangat!
@ Nata:
Silahkan dinegosiasikan saja dengan kliennya.
Yang penting biaya produksi & operasional plus profit margin yang proporsional masih terjaga.
Selamat Malam Pak, Boleh kah saya Minta Software RAB yang punya Bapak? karena saya sangat ingin sekali software perhitungan tersebut
. Tlg email ke irvansyah20@Yahoo.co.id yah pak. Terima Kasih 
. Salam Hangat (irvansyah)
@ irvansyah:
silahkan download saja dari link di atas
Terima kasih Pak..
Informasinya sangat berguna
Makasih pa dan terus berkarya untuk pengetahuan anak2 yang memerlukanya. saya sangat terbantu dengan adanya artikel ini. Tn’k U….
Dear Pak budi,
salam kenal,
bapak punya cara penentuan harga software yang memang sudah jadi (tinggal menjual ke beberapa client tanpa ada pengembangan lagi)?
thanks
salam kenal pak Setiabudi,
Melihat banyak yg butuh Software untuk Tehnik Sipil, maka silahkan rekan2 kontak saya . Saya ada Software RABProyek dan Software Akuntansi Proyek.
Software tinggal instal dan input data. Jadi sdh gak perlu pakai Excel lagi yah
Email bisa ke: rini.kreatifcd@gmail.com | http://www.KreatifCD.web.id
Smoga bermanfaat
SAlam,
Saya ada rencana pekerjaan Revitlaisasi We di suatu instansi JATIM, mohon pencerahan uk penyusuna RAB. Info Pagu DAna Rp. 50 JT.
Terimakasih atas bantuan dan kerjasamanya.
Salam hormat.
tolong email ke email saya www@dot.com, pak saya minta di kirimi email, tolong dibales di email saya ya dsb….
(sukur sukur ga banjir spam tu emel..jama dulu gw demen skali ngasi spam org keq gini hahahaha) lha wong tinggal klik-baca-save apa susahnya? pantesan bangsa ini tertinggal
kasian banget mereka, iba sekali mereka seorang loser sejati, semoga segera menemukan jalan yang benar
@nanang:
Silahkan diadaptasikan dari format yang bisa Bapak Nanang download.
terima kasih untuk sharing ilmunya …
sedang cari tempat juga nich.. kebetulan pengalaman di Disaster recovery center..
Terimakasih pak.
Sangat bermanfaat.
Luar biasa very good terima kasih matur nuwun tankyu dll sangat membantu …. salam dari kota tegal
mas , kalo tenaga ahli sampai dengan pengalaman 13 tahun itu untuk membuat software IT sim perijinan logis kah ?… matur nuwun
@HARYONO:
Mungkin saja Pak Haryono.
Itu kan hak pemilik pekerjaan buat menentukan
Pak, saya butuh info contoh anggaran dana untuk membuat sistem aplikasi yg digunakan untuk penelian. Tks b4 informasinya
Assalamualaikum Wr Wb
Salam kenal, Pak. Mohon diberikan contoh Penyusunan anggaran proyek perbaikan AC Sehubungan proyek akan berjalan dlm waktu dekat, karena tender sendiri pasti akan kami dapatkan.
thanks b4
@Budi:
Salam kenal juga Pak Budi.
Silahkan saja disesuaikan dari file contoh yang saya upload di posting ini.