Tulisan ini saya buat berdasarkan pengalaman dan pertanyaan dari beberapa teman yang meminta tips dalam penyusunan rencana anggaran biaya (RAB) untuk proyek-proyek Software Engineering/Development.
Sebenarnya sih tips-nya mudah saja. Tinggal hitung setiap komponen operasional yang harus dikeluarkan selama masa pra, pelaksanaan dan pemeliharaan proyek.
Dari total nilai biaya operasional tinggal hitung berapa batas keuntungan (profit margin) minimum yang harus kita dapatkan.
Mengapa yang harus kita dapatkan? Kenapa bukan yang kita inginkan saja?
Berikut ini penjelasan bagaimana menyusun sebuah rencana anggaran biaya yang proporsional, baik untuk kita maupun klien.
Secara umum dalam pelaksanaan proyek rekayasa perangkat lunak, komponen biaya dibagi atas dua bagian besar yaitu:
- Biaya Personil
Biaya personil adalah komponen-komponen biaya yang dikeluarkan untuk membayar honor dan gaji tim kerja yang bekerja dengan kita. Hitung komponen biaya berdasarkan kesepakatan dengan anggota tim, apakah akan berdasarkan orang-jam/man-hour, orang-hari/man-day atau orang-bulan/man-month.
Masukkan seluruh anggota tim kerja dari mulai Manajer Proyek sampai Office-boy yang membantu kelancaran pekerjaan tim.
Jangan lupa sepakati mengenai pajak penghasilan dari anggota tim kerja kita. Jika mereka tidak mau dipotong, kita harus memasukkan komponen pajak tersebut dalam RAB. -
Biaya Nonpersonil
Biaya nonpersonil adalah komponen-komponen biaya yang harus dikeluarkan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.
Komponen-komponen biaya tersebut antara lain:-
Biaya Transportasi
Hitung kebutuhan transportasi baik untuk di dalam kota maupun luar kota.
Untuk transportasi dalam kota dapat menggunakan perhitungan estimasi harga per liter premium untuk per lima kilometer jarak.Misalkan kantor klien terletak kira-kira 10 kilometer dari kantor kita.
Maka untuk sekali berangkat per orang pulang pergi dari kantor kita ke kantor klien adalah sebesar (10 (km) / 5 (km) X 2) X 4500 (harga 1 liter premium) X 1 (orang yang berangkat) = Rp 45.000,-
Sedangkan untuk perjalanan luar kota bisa gunakan harga tiket angkutan umum dan harga sewa mobil untuk 24 jam ditambah biaya bahan bakar.
Perkirakan berapa kali akan diadakan pertemuan dengan klien secara maksimal untuk survey, konsultasi, presentasi dan pelatihan. -
Biaya Allowance Penugasan Luar Kantor
Pada saat berangkat untuk penugasan luar kota tentunya ada biaya tambahan untuk kita maupun tim kerja yang ditugaskan.
Untuk menghitung biaya allowance ini dapat menggunakan contoh sebagai berikut:- Uang makan 3 kali sehari Rp 90.000,- (jika penugasan luar kota)
- Biaya komunikasi sehari Rp 15.000,-
-
Biaya Rutin
Biaya rutin adalah ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan rutin selama kegiatan berlangsung seperti telepon, sambungan internet, korespondensi, listrik, air, gas, keamanan, pemeliharaan, dsb.
-
Biaya Pemanfaatan Peralatan dan Sewa
Biaya pemanfaatan peralatan/sewa adalah ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan seperti sewa ruangan (kerja/produksi, presentasi dan pelatihan), komputer, printer, kendaraan, dsb.
Masukkan seluruh komponen tersebut sekalipun tidak disampaikan kepada klien karena biasanya mereka menolak untuk membayar beban-beban tersebut.
Triknya bisa dengan membebankan nilainya pada komponen biaya nonpersonil lainnya. -
Biaya Belanja Barang Pakai Habis
Biaya belanja barang pakai habis adalah biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli barang-barang seperti kertas, alat tulis kantor, tinta printer, disket, CD/DVD, dsb.
-
Biaya Penyusunan Laporan
Biaya penyusunan laporan adalah biaya yang harus dikeluarkan dalam penyusunan laporan kegiatan dan modul user manual dari aplikasi perangkat lunak yang kita bangun. Perkirakan berapa biaya yang habis untuk kerja orang yang mengetik dan mengeditnya, pencetakan, pemaketan dan pengirimannya.
-
Biaya Transportasi
Setelah seluruh komponen tersebut dihitung, waktunya untuk menetapkan batas laba yang harus kita dapatkan.
Saya menekankan kata harus karena melalui laba kita dapat meningkatkan kapitalisasi modal kita, membayar biaya pra proyek (marketing, publikasi, dsb), menambah aset kita, dll.
Karena itu biaya-biaya tersebut harus kita hitung dan masukkan dalam target batas laba yang harus kita dapatkan.
Setelah kita jumlahkan antara nilai biaya operasional dan target batas laba, tambahkan dengan prosentase bunga berjalan dari nilai kapital tersebut.
Mengapa hal tersebut harus dilakukan?
Anggap saja bahwa uang kita harus meminjam dari bank untuk membiayai operasional pelaksanaan proyek tersebut. Tentunya ada bunga dan biaya administrasi yang bisa mereduksi target batas laba yang harus kita dapatkan.
Untuk itu tambahkan prosentase bunga pinjaman dari bank per bulan pada nilai total pembiayaan kita. Hal ini tetap berlaku sekalipun kita menggunakan dana sendiri karena tetap ada resiko atas pengeluarannya dibandingkan jika diendapkan di bank.
Setelah itu baru kita hitung besaran pajak penghasilan (PPh) dan pajak pertambahan nilai (PPN) yang harus kita bayar.
Biasanya klien tidak mau menanggung biaya PPh oleh karena itu hitung beban pajak ini pada setiap komponen.
Hal yang harus diperhatikan:
Jangan pernah menghitung secara akumulatif PPh dan PPN karena nilainya akan tidak sesuai dengan beban yang harus dibayarkan ke kantor pajak.
Hitung dulu PPh dengan memprosentasekan terhadap nilai bersih.
Jumlahkan beban PPh dengan nilai bersih.
Prosentasekan PPN terhadap nilai PPh+nilai bersih di atas.
Jadi selamat bekerja dan semoga sukses dapat kita raih..
Anda dapat men-download Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk Proyek Software Development/Engineering telah didownload 13020 kali
Popularity: 61% [?]
Topik yang mungkin Terkait:
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian I
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian II
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian III
- Lima Tips dalam Penyusunan Anggaran TI yang Baik
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian IV
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian VI
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian V
- Sistem Informasi “Bukan” Sekedar Software Engineering!
- Menyusun Proposal Teknis Pengembangan Aplikasi Software
- Mengapa Tidak Ada Harga Standar Pembangunan Software Komputer?
- Pemanfaatan IT: “Dilema Outsourcing atau Internal Development” Bagian 2
- Bingung Menetapkan Kriteria Manajer Proyek yang Baik? Ini Tips Menentukannya!
- Tips Memilih Kontraktor IT di Organisasi/Perusahaan Anda
- Pemanfaatan IT: “Dilema Outsourcing atau Internal Development”
- AWAS, Jangan Terjebak Harga Aplikasi Software Murah!!
sallam
bisa kirim software pembuatan RAB nya gak pak
tolong kirim lewat email ya pak
makasih
@ Pak Atta:
Salaam..
Kalau software-nya saya nggak ada. Ada juga contoh dalam file MS-Excel. Silahkan, tinggal di-download saja.
Link download file-nya ada di paragraf terakhir di posting ini.
Terima kasih kembali.
Pak boleh saya dikirim by email file excelnya ke alamat email saya ? Akses dikantor pake proxy yang rada2 sensi kalo ketemu kata download atau semacamnya. Terima kasih sebelumnya… Bravo dengan produk-produknya…
Sudah saya kirimkan filenya.
Semoga bermanfaat & terima kasih atas kunjungannya.
Met kenal pak, kebetulan aku lagi cari info mengenai software engineering, klo gak keberatan aku mo tanya, tempat kursus software enginering yang bagus di mana yaaa (aku tinggal di bekasi), apa di tempat bapak ada, klo ada berapa biayanya, mohon informasinya — kirim ke email aja yaa. trims atas bantuannya.
@ yayat:
Salam kenal juga pak..
Untuk s/w engineering sebenarnya adalah disiplin ilmu yang interdisiplin.
Biasanya kita harus kuliah di Jurusan Teknik Informatika/Sistem Informasi/Manajemen Informatika/Ilmu Komputer untuk memperoleh keahlian dan keterampilan di bidang itu.
Semoga bermanfaat informasinya.
Assalamu’alaikum wr wb
ada beberapa hal yang ingin saya tanyakan. Apakah dalam proposal penawaran suatu solusi IT juga mencantumkan besarnya anggaran seperti dalam file excel itu ? apabila iya, jika saya lihat dalam file itu sepertinya budget dihabiskan untuk operasional proyek seperti gaji, pembelian hardware dan lainnya. Lalu bagaimana dengan laba yang perusahaan harus dapatkan, apakah dalam anggaran di proposal solusi IT dapat kita cantumkan besar ‘jasa pembuatan solusi’ yang kita sendiri yang menentukan nilainya atau memang perusahaan mendapatkan keuntungan dari sisa pemakaian anggaran operasional tersebut.
Maaf jika terlalu banyak tanya,saat ini saya juga sedang merintis bisnis IT n masih butuh banyak pembelajaran mengenai SOP manajemen proyek, salah satunya adalah anggaran proyek. Terima kasih atas jawabannya.
Wassalamu’alaikum wr wb
@Lastiko:
Alaikum salaam..
File excel tersebut hanya contoh saja pak, jadi bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan.
Untuk profit margin bisa langsung dikompilasi dalam RAB yang diajukan.
Semoga bermanfaat informasinya.
trims atas jawabannya pak, sebagai informasi saya s1 komputer, kebetulan saya sudah cukup pengalaman di programming (VB,SQL Server, Networking, dan Hardware) saat ini saya sedang mencari tahu tempat mana yang bagus buat belajar software enginering, dulu saya pernah ikut pelatihan software enginering tapi gak maksimal karena waktunya cuma 2 hari, saya pernah bekerja di beberapa software house mulai dari yg kecil-kecilan sampai software house gede, disana saya melihat tenaga ahli dibidang Software enginering belum banyak, posisi ini bagi saya saat ini yang saya inginkan sebelum melangkah ke posisi yang lain (dibidang IT). Klo cuma jadi programmer aja sih gampang yang mau terima saya banyak (hehehe sombong dikit nih), dulu saya pernah liat ada lembaga pendidikan yang mengadakan training software engineering, tapi saya lupa alamat situs web nya, mungkin bapak bisa bantu saya merekomendasikan tempat atau lembaga yang mengadakan pelatihan yang saya maksud. oke pak trims ya atas kesediaan waktunya untuk membaca tulisan saya ini.
@ yayat:
Mungkin yang dimaksud buat jadi System Analyst ya?
Karena sebenarnya kalau dulu yang pernah saya jalani kuliah di Teknik Informatika ada mata kuliah Software Engineering yang dilanjutkan dengan Software System Development.
Kalau yang dimaksud ingin jadi System Analyst sih tinggal minta naik jabatan saja
Karena sebaiknya untuk dapat menganalisis sistem yang baik harus memiliki pengalaman sebagai programmer.
Semoga informasinya bermanfaat.
Saya ingin Membuat Aplikasi Software Special Untuk Manajemen Konstruksi Yang Aplikasinya ekivalen dengan Mikrosoft Project tapi Aplikasi yang direncanakan nantinya sesuai dengan format Standar Indonesia baik Perencanaan Dokumen RAB (Sesuai dengan Standar Lelang) sampai Pelaporan (Sesuai dengan Standar PU). Aplikasi ini nantinya sangat dibutuhkan untuk Konsultan dan KOntraktor karena dilengkapi dengan database Analisa Komponen Biaya Konstruksi (Sesuai dengan Standar Indonesia. Kebetulan saya sudah merampungkan modul2nya tinggal cari partner Ahli2 IT. Mohon Rekomendasinya kalau ada yang tahu.
@ Ir. Mule Haki:
Kalau berkenan bisa bekerja sama dengan tim teknis saya Pak (atau Ibu nih).
Bisa kontak via e-mail saja ke aries.setiabudi[at]gmail.com.
Insya Alloh kita bisa bersinergi.
mohon bantuannya ya pak..kalau di izinkan mau minta dikirim filenya ya pak ke saya.terimakasih sebelumnya smoga bapak mendapat imbalan dari Yang Maha Kuasa. Amin…
@ suyadi:
File-nya silahkan download saja di bagian bawah posting ini.
Salam.
pak ..kok gak bisa download filenya ..
trims
oka
@ oka:
Maaf, ada masalah karena proses migrasi ke alamat dari blog yang lama.
Sudah diperbaiki dan file sudah bisa di-download.
Terima kasih atas informasinya dan semoga bermanfaat.
pak, dosen saya menjelaskan mengenai estimasi biaya pembuatan software berdasarkan function point ato secara terstruktur. Lah, setelah itu dosen saya memberi tugas untuk menghitung estimasi biaya pembuatan software berdasarkan adbo(analisis desain berorientasi objek), yaitu penghitungannya per objek yg dibuat. Bapak punya cara penghitungannya ga ?? kalo bisa sekalian contohnya. kalo punya, saya minta donk. Bener2 butuh nih. Tolong kirim ke email saya. Kalo bisa sebelum hari selasa tgl 19 Feb 08. Mohon bantuannya pak. Terima kasih
@ ani:
Halo Ani, nanti insya Alloh saya buatkan posting khusus tentang itu yaa..
Biar sekalian berbagi dengan yang lain.
oy pak, saya bisa minta software RAB nya???tlng kirim di email THX
@ satrio:
Halo Mas Satrio..
Kalau software perhitungan RAB saya nggak punya.
Tapi kalau contoh dalam format file MS-Excel bisa di download di posting ini.
Salam.
wah pak saya tertarik nih dengan cara perhitungannya sprt apa ya?, boleh dong di email ke saya penting sekali buat ngitung RAB nih….pak punya billing rate konsultan yang terbaru ga?
@ sofyan:
Halo Pak Sofyan,
Perhitungannya berdasarkan pengalaman dan standar yang biasa digunakan di manajemen proyek.
Untuk billing rate tenaga ahli di bidang IT bisa merujuk dari http://www.kellyservices.co.id/res/content/id/services/en/docs/kellyindonesiasalary.pdf
[...] Link: http://www.setiabudi.name/archives/51 [...]
pak saya bsmendapatkan sofware pembuar RAb ini dimana?? Bisa dikirim lewat email saya gak pak?? Kalo emang harus di beli, saya harus beli dimana dan bagaimana??? makasih ya sebelumnya… tolong bales ke email saya…
@ dhio:
Halo Pak Dhio..
Tinggal download saja
Gratis!
Semoga bermanfaat.
saya baru bergabung di tempat anda, bisa minta tolong kirim ke e mail saya contoh perhitungan RAB untukl konstruksi gedung maupun jembatan.
tks.
HENDRY
@ hendry:
Halo Pak Hendry,
Mohon maaf karena kompetensi saya di IT maka informasi tersebut tidak dapat saya penuhi.
Kirimin dong software RABx, kalo djual sy mau beli. Brp harganya?
@ Jasdar:
Halo Pak Jasdar,
Silahkan di-download saja Pak.
Bebas biaya apa2 dari saya kok Pak
wah makasih wejangannya
@ Jauhari:
Halo Mas Jauhari,
Sama-sama Mas, semoga bermanfaat.
salam kenla mas..saya lagi mau bangun rumah,pake gambar punya saudara,kendalanya saya berapa RAB harus di ketahui, link nya dimana ya..
Tq.mas.
@ ponco:
Halo Pak Ponco,
Salam kenal juga.
Kebetulan yang dimaksudkan dalam RAB posting ini adalah untuk pengembangan software.
Tetapi bisa diadopsi untuk manajemen proyek apapun dengan penyesuaian seperlunya.
Terima kasih kembali & semoga bermanfaat
pak tolong kirim contoh rab untuk konstruksi bangunan yang sesuai dengan sni. trims
@ Dadang Iskandar:
Halo Pak Dadang,
Kebetulan kompetensi saya ada di bidang software development.
Atau ada rekan lain yang bisa membantu?
bisa gk krm RAB via email? makasi sblmnya.
@ ika:
Silahkan di download saja Bu.
Link-nya ada di bagian posting ini.
Silahkan klik di http://www.setiabudi.name/download-manager.php?id=1
bisa minta tolong dikirim aplikasi RAB ke email putrajogja@gmail.com
terimakasih sebelumnya
@ AndiKa:
Silahkan di download saja.
Link-nya ada di bagian posting ini.
Silahkan klik di http://www.setiabudi.name/download-manager.php?id=1
Assalamualaikum
Pak saya baru aja bergabung ne.
saya banyak kendala dalam membuat RAB dalam perhitungan volumenya. Boleh Pak tolong kirim ke e mail saya contoh perhitungan RAB untuk konstruksi gedung maupun jembatan.
@ Orie Subastian:
Halo Pak Orie,
Mohon maaf, karena kompetensi saya di bidang IT maka saya tidak dapat membantu untuk RAB di bidang konstruksi gedung/jembatan.
maaf pak, sebelumnya salam kenal y pak…
Saya boleh minta contoh proposal buat proyek perangkat lunak???kalo boleh,tolong kirimin ke email saya…terima kasih sebelumnya
Assalamualaikum..
Saya baru bergabung nech pak…
Saya disuruh membuat proposal proyek perangkat lunak oleh dosen saya…saya ingin minta contoh proposal tersebut..bapak punya g???kalo punya, saya boleh minta contohnya kn pak????
sebelumnya saya ucapkan terima kasih.
@ afifah:
Halo Mbak Afifah..
Untuk layout proposal sudah saya bahas dalam posting http://www.setiabudi.name/archives/803
Semoga bermanfaat.
Untuk menambah materi ajar di teknik gambar bangunan SMK N 1 adw nohon di ijinkan download Cotoh RAB IT tsb
@ mul hadi:
Silahkan Pak Mul hadi.
Semoga bermanfaat.
Salam,
Sebelumnya saya mau mengucapkan terima kasih atas tulisannya yang sangat membantu penyusunan tugas akhir saya. Namun ada beberapa pertanyaan yang mau saya tanyakan:
1. Bagaimana menghitung anggaran biaya software jika suatu perusahaan software house kecil memiliki beberapa proyek sekaligus?
2. Dan bagaimana jika software house tersebut hanya memiliki sumber daya terbatas sehingga beberapa karyawannya memiliki rangkap jabatan (mis: selain manajer proyek, dia juga merangkap menjadi programmer)? Apakah seorang karyawan tersebut akan memiliki dua penghasilan?
Thanks!!
@ Rachman:
* Tetap saja kalau ke klien dianggap satu proyek ditangani secara spesifik oleh satu tim kerja.
* Untuk masalah ini silahkan nego dengan SDM yang direkrut tersebut.
Terima kasih kembali.
Sangat bermanfaat sekali gan materinya…
Mohon ijin untuk mengunduh materinya…
bs kirim softwarenya? kutunggu blsannya ya. thank’s