ERP alias Enterprise Resources Planning atau Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan adalah aplikasi perangkat lunak komputer yang terintegrasi dan menyeluruh.
Secara arsitektural sistem, ERP dikembangkan berdasarkan modul-modul fungsional yang meliputi seluruh aspek sumber daya di dalam sebuah perusahaan/organisasi.
Secara historis, ERP berasal dari metamorfosis dari MRP (Manufacturing Resources Planning) yang diarahkan untuk kelompok usaha manufaktur.
Seiring dengan perkembangan teknologi, manajerial dan bisnis maka MRP pun berubah menjadi ERP. Istilah ERP sendiri diperkenalkan pertama kali oleh Gartner Group.
Lantas manfaat apa saja yang bisa kita dapatkan dari penerapan sistem ERP? Atau modul-modul standar apa saja yang biasa terdapat dalam sistem ERP?
Secara teknis sebenarnya ERP berfungsi memadukan berbagai sistem informasi yang tersebar di masing-masing departemen (unit fungsional) di sebuah lembaga.
Dengan adanya sistem yang terpadu tersebut maka masing-masing unit fungsional dalam lembaga tersebut dapat saling berbagi data dan informasi yang pada akhirnya meningkatkan sinergi antar elemen di perusahaan yang menerapkannya.
Perlu diingat bahwa ERP bukanlah aplikasi perangkat lunak komputer yang berfungsi menangani data secara elektronik dan memprosesnya secara terperinci saja.
ERP memiliki keunggulan dalam menyajikan informasi analitik kepada para pemegang keputusan melalui modul OLAP (online analytical processing).
Sehingga jika dilihat dari sisi fungsional sistem, ERP dibagi atas modul OLAP dan OLTP (online transaction processing).
Modul OLTP adalah lapis (layer) yang berfungsi menangani proses pemasukan (input), ubah (update) dan hapus (delete) dari setiap data ke dalam rekam (record) tabel yang saling terkait dalam suatu basis data.
Misalkan saat memasukkan data penjualan maka sistem OLTP akan melakukan verifikasi ke tabel pegawai untuk memastikan otoritasnya, penelusuran apakah pelanggan tersebut adalah langganan yang sudah terdaftar sehingga berhak atas potongan harga, memeriksa apakah ada program harga khusus dari sistem informasi akunting hingga akhirnya data tersebut direkam dalam tabel penjualan.
Sedangkan modul-modul standar yang biasanya terintegrasi di dalam suatu sistem ERP setidaknya minimal terdiri atas:
- Keuangan
- Akuntansi Finansial
- Kontrol
- Fixed Asset Management
- Logistik
- Sumber Daya Manusia
- Business Process Support
- Rantai Pasokan (SCM = supply chain management)
- Dukungan E-Commerce
Secara fungsional modul akuntansi finansial berfungsi untuk mengumpulkan dan mengelola seluruh data finansial hingga mampu menyajikan laporan dari hasil relasi data dari beberapa departemen.
Laporan yang disajikan tersebut dapat diarahkan untuk eksternal maupun internal. Sedangkan jenis-jenis laporan yang disajikan minimal harus memenuhi standar laporan keuangan yang biasa dibuat secara manual.
Dari sisi integrasi sistem, modul akuntansi finansial memadukan modul-modul fungsional lainnya yang terdapat di dalam sistem ERP. Contohnya antara lain adalah modul POS (point of sale) saat memproses transaksi penjualan secara otomatis mengintegrasikan data tersebut dengan modul akuntansi finansial.
Modul kontrol ini berfungsi untuk mengelola data-data yang terkait dengan antara lain akuntansi laba biaya, cost center, manajemen proyek, dsb.
Dalam menjalankan operasionalnya setiap lembaga memiliki beban biaya yang dikeluarkan untuk investasi aktiva tetap, sewa dan gedung. Dalam modul ini mendukung pekerjaan pengadaan, pemeliharaan, penjualan/penghapusan, penarikan hingga depresiasi nilai aktiva.
Modul logistik secara fungsional digunakan untuk memproses pengadaan, penjualan dan distribusi logistik yang digunakan oleh perusahaan.
Sumber daya manusia adalah asset terbesar perusahaan yang memerlukan pengelolaan yang baik dan terukur dari mulai perekrutan, penjadualan dan pemrosesan gaji.
Pekerjaan-pekerjaan rutin bisnis yang terkait sumber daya manusia seperti pembayaran gaji, manajemen tugas, ongkos tugas luar kantor, bonus/kompensasi, perekrutan hingga perencanaan kebutuhan tenaga kerja dapat dikelola oleh modul sumber daya manusia.
Setiap perusahaan selalu terkait dengan masalah manajemen arus kerja dan solusi industri. Kedua hal tersebut digunakan sebagai kendali atas setiap unit fungsi yang ada di dalam perusahaan.
SCM sebenarnya adalah modul yang menjadi fokus yang mutakhir dalam pengembangan sistem ERP.
Penerapan SCM yang baik dengan memanfaatkan Internet adalah solusi yang sangat efektif dalam penghematan biaya perusahaan.
Proses perencanaan hingga optimalisasi penyimpanan dan penggunaan logistik sangat membantu dalam memperbaiki prediksi permintaan serta efisiensi bagi perusahaan.
Transaksi elektronik yang terintegrasi melalui media Internet adalah tren masa kini yang mendorong terjadinya proses bisnis komersial yang efektif.
Dengan dukungan e-commerce yang baik maka produsen dapat langsung berhadapan dengan pengguna akhirnya yang berakibat pada pemotongan biaya yang cukup signifikan.
Misalkan kepala gudang perusahaan A ingin mengadakan material produksi yang diproduksi oleh perusahaan B, perusahaan C dan perusahaan D. Kepala gudang perusahaan A tersebut kemudian login ke dalam situs web e-commerce perusahaan B, perusahaan C serta perusahaan D untuk memesan material yang diperlukan tersebut.
Kepala gudang perusahaan A dapat memperoleh ketersediaan produk dan harga secara langsung dari masing-masing produsen tersebut.
Hal tersebut tentunya dapat memotong anggaran yang cukup besar karena akan selalu memperoleh harga yang bersaing dengan jumlah dan mutu terbaik.
Topik yang mungkin Terkait:
- Apakah Manfaat Sistem Informasi Bagi Bisnis Anda?
- Posisi Penting SME (Subject Matter Expert) dalam Pengembangan Aplikasi Sofware
- Mengembangkan dan Mempertahankan Industri Kreatif
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian III
- Menyusun Proposal Teknis Pengembangan Aplikasi Software
- Tinjauan Beberapa Pemimpin Produk ERP (Enterprise Resources Planning)
- 5 Elemen Kunci Internal Control
- Dagang Ayam Goreng Aja Pake IT!
- Perbandingan Fokus Internal Control antara CoBIT, eSAC dan COSO
- Tips Memilih Kontraktor IT di Organisasi/Perusahaan Anda
- Lima Tips dalam Penyusunan Anggaran TI yang Baik
- Anggaran TI (Information Technology Budgeting) Bagian II
- Pemanfaatan IT: “Dilema Outsourcing atau Internal Development”
- SSL dan CA, Aspek Penting yang Sering Dilupakan Saat Membangun e-Commerce
- Outsourcing: Trend Bisnis Mutakhir?
tulisan yang bagus tentang ERP.
saya sendiri memang pengguna ERP untuk BAANIVc4.
hmm mantap pisan..
btw, saya lagi coba belajar ERP mas.
kalo mo lihat2 komunitas ERP indo di SAP
bisa coba ke http://erpweaver.com atau http://belajar-abap.blogspot.com atau http://belajar-fico.blogspot.com semua dibawah bendera Kom-Tek.
sampai ketemu hari sabtu InsyaAllah.
eh tapi ngajar di jkt yah.. hmmm ngak
jadi ding.
@ Robby:
Wah.. saya baru tahu di Indonesia ada yang pakai Baan.
Biasanya di Indonesia kebanyakan yang kelas enterprise pada pakai SAP.
Terima kasih dan semoga informasinya bermanfaat.
Kalau boleh sih di blog Pak Robby dibuat ulasan tentang Baan.
@ arif budiyono:
Insya Alloh hari Sabtu datang.
Sayang kalau dilewatkan acara gathering TDA Bandung
Terima kasih buat informasi link-nya.
Good Article Mas Aries! Sekedar tambahan, modul paling penting di ERP adalah modul Manufacturing nya (shop-floor planning), yang digunakan untuk memanage production. Disinilah seru nya implementasi ERP, karena setiap industri akan memiliki ke-khas-an masing2. Misalnya modul manufacturing untuk industri diskrit, akan berbeda dengan industri proses. Dsb.
@ Pak Fauzi Rachmanto:
Terima kasih buat tambahannya pak..
Iya pak, informasinya terlewat, hehehehe..
prosedur logistic yang baik dan benar itu gmana sih mas….
logistic disini dalam arti pengiriman dan penerimaan barang disuatu perusahaan agar cepat dan benar
@ Pak Pramana:
Halo Pak Pramana.. salam kenal..
Mohon maaf nih.. untuk masalah prosedural dan business rules dari logistic bukan bidang keahlian saya.
Saya hanya mengembangkan software aplikasi komputer untuk mendukung sistem logistik yang ada di perusahaan-perusahaan.
Salam..
i’m be new community in here…kalau boleh tau komunitasnya ERP di Indo itukan SAP…apa itu SAP Pak? terimakasi
@ rafika:
Halo Ibu Rafika..
SAP “bukan” sebuah komunitas lho Bu.
SAP adalah salah satu vendor pengembang aplikasi software ERP (enterprise resources planning).
Sebagai gambaran mungkin bisa dilihat di http://www.setiabudi.name/archives/365
Salam & terima kasih.
Pingback: Catatan Si-iPul Yang Ganteng | Sebenarnya Apa Sih ERP Itu? Plus Apa Manfaatnya?
ERP merupakan sebuah strategi dalam mendukung bisnis organisasi. Jadi ERP bukanlah sebuah software tapi sebuah strategi. Produk ERP berupa IT salah satunya SAP, dll. Jadi ERP sendiri dapat dikatakan sebagai salah satu strategi yang ditujukan untuk mengelola sumberdaya organisasi (Man, Machine, Money, Method, Material)+Informasi sebagai salaha satu sumberdaya penting bagi Organisasi. Nah dengan ERP tersebut maka semua sumberdaya organisasi yang digunakan diseluruh area fungsional organisasi tersebut dapat dikelola secara terintegrasi mulai dari area fungsional pengadaan, area fungsional produksi dan juga area fungsional yang menjual hasil/produk organisasi.
Mas maaf saya mo tanya ttg ERP, maklum saya masih awam, saya orang ekonomi yang gabung dengan informatika. kalau matakuliah pendukung ERP apa saja?trimakasih
@ dadang:
Hampir seluruh mata kuliah yang terdaftar dalam kurikulum teknik informatika terkait dengan ERP Pak.
Karena pada prinsipnya ERP adalah salah satu management tools yang sangat membantu dalam operasional bisnis perusahaan.
Saya mau tanya Pak,
Apa ERP digunakan untuk semua perusahaan??
atau hanya perusahaan tertentu saja yang memakai?
thx
pak,sy mao ikutan tanya=p
selain SAP software apalagi yg digunakan untuk ERP??. dan mengapa SAP menjadi yg paling diminati?.
THX before..
terimakasih mas atas info nya yg bagus.
saya masih awam mengenai ERP ini.kalo bole saya tanya, td ERP itu kan memadukan berbagai sistem informasi yang tersebar di masing-masing departemen, dan salah satu produk nya adalah SAP.
kalo misalkan di tempat saya memiliki BANYAK sistem/aplikasi tetapi terintegrasi pada satu database yang mencakup berbagai informasi dari masing-masing departemen, apakah bisa dikatakan ERP?
terimakasih mas atas artikelnya yg bagus.
saya sedang mengambil matakuliah erp yg membahas modul penjualan dan distribusi.saya mau tau aktivitas apa saja yg ada di dalam modul tersebut dan contoh data yg digunakan dalam modul tsb.terima kasih sebelumnya
mksih banyakbuat mateeri2yg disajikan….
sangat m’bantu
sipp mas artikelnya., Saya lagi belajar ERP., beberapa bulan kemarin saya Kunjungan Ke PT.Semen baturaja dalam rangka Kunjungan Industri Mata Kuliah ERP.., Saya Dapat disitu Mereka Menggunakan ERP JDE EDward.,ERP JDE Edward Lebih Baik Dari SAP.., ERP JDE Edward itu di dominasi Oleh Orang Amerika Sedangkan SAP itu Di dominasi Oleh Orang Jerman..,Orang Amerika Lebih tidak kaku.., Sedengkan Jerman Itu Agak Kaku..,ERP JDE Erdward Itu lebih Hemat..,Yang saya Ketahui Di indonesia ERP itu Banyak Menggunakan ERP JDE Erdward dan SAP.,ERP di Perusahan PT.BA Bukit Asam TAnjung Enim Menggunakan ERP Elips.
Penggunaan ERP sesuai Kebutuhan Perusahaan Tersebut…untuk melihat laporan kunjungan saya ke PT.Semen Baturaja silahkan Kunjungi blog saya dihttp://sisteminfomasi.blogspot.com/ Mari kita berbagi informasi,sharing,diskusi tentang ERp..,Trima kasih.
terima kasih atas infonya tentang ERP, sangat bermanfaat bagi saya
Pingback: UAT SIM BLOG | Windra's Blog
Pingback: UAT SIM | Endang Kristiani Blog
informasinya sangat berguna..
terima kasih untuk informasinya pak
Pingback: Memadukan Berbagai Sistem Informasi Perusahaan dengan ERP « totalunique
Assalamualikum…
damang kang?, kenalkeun ah nami andi, sy oge lulusan STMIK kangs, angkatn 2001,
bangga saya mah ka akang, atuh ada lowongan janten freelance programmer kang, atanapi jadi pengajar, insya allah tiasa lah.
kang hatur nuhun infona tentang ERP. nuju diajar
mangga ah lajeungken….
Pingback: HUBUNGAN BUSINESS INTELLIGENCE DENGAN ERP « Finaly see..
REP mempunyai Efisiensi yang tinggi, semisal pencapaian kepuasan pelanggan karena tingkat kecepatan pelayanan dengan otomisasi, pengurangan biaya produksi dan biaya operasional, dan lain sebagainya.
trimakasih sekali yah untuk penjelasan ERPnya.. sudah membantu tugas saya ^o^
Terima kasih atas informasi tentang ERPnya… sangat membantu…
Kebetulan kami sedang mengembangkan dan menawarkan produk ERP lokal…
Semoga bisa menjadi solusi alternatif implementasi ERP…
Semoga sukses Pak Aghust
Assalamualikum…
Sebelumnya terima kasih pak sudah share info yang sangat penting dan bagus sekali. Perkenan saya Ardi, saat ini saya akan membangun system dengan konsep ERP di kantor saya (Non Profit Organisation). Kiranya bisa sharing pengalaman dalam proses pengembangan system, saya akan sangat berterima kasih, semoga ilmu dan pengetahuan bapak akan sangat membantu kami. Terima kasih.
Sebenarnya untuk implementasi ERP bisa tidak terlalu mahal . yaitu dengan open source yang fiturnya hampir menyamai yang memang licence, PErusahaan kecil kadang kala mundu karena biaya nya mahal. Tapi dengan adanya open source harga bisa di jangkau .. jika bapak ibu ingin tahu lebih dalam bagaimana implementasi ERP dengan biaya murah namun handal . Silakan hub saya imam 081373036134